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1、简历

简历的组织形式更加自由和多样化，通常用于找工作。格式要求比较严格，通常用于在学校或教育机构寻找机会。另一个区别是，简历往往是为特定目的或目标受众量身定制的，通常以个人目标陈述开始，然后按重要性顺序列出他们过去的成就。而履历表则是按照时间顺序，以浓缩数据的形式呈现一个完整的自我。  

2、个人陈述

通常我们称之为PS，PS的主要内容包括你为什么选择这个学校和专业；你的强项是什么，尤其是大学期间或工作背景中与申请专业相关的方面；你的英语水平和专业知识；整个学习过程对你未来的发展以及你未来的发展规划和目标有什么帮助。PS是申请美国学校和专业最重要的参考资料之一，也是申请人充分展示自己的关键机会。同时，PS也是所有申请材料的综合和总结，它就像一条贯穿始终的主线。一份好的PS可以帮助你在众多的申请材料中脱颖而出，让你的申请成功。

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3、推荐信

推荐信由申请人的大学导师或单位领导以及其他教过你、熟悉你、在你过往经历中有重要地位的人填写。在申请过程中，通常需要两封推荐信。如果你是应届毕业生，这两封信都是你大学期间老师写的。如果你已经参加工作，一封信是你以前学校的导师写的，另一封信可以由你现在的雇主代表。推荐信的作用很重要，因为这两封信是你除了大学成绩单和英语标准考试成绩之外唯一客观的评价材料。如何把握你不同阶段推荐人的身份，为你做出真实有力的总结，是写好推荐信的关键。

4、研究计划

研究计划是申请科研类硕士、博士学位的必备材料。它的主要内容是陈述你对这个研究领域的理解和想法，也是未来导师最关心的部分。他们希望从你的研究计划中发现你对科研的热情和他们研究领域的潜力。所以这个材料很可能是你能否被录取的直接因素。